Het kantoorgebouw van vandaag, waarin het restaurant even belangrijk is als de vergaderzaal
Nu we anders gaan werken, wordt een kantoor steeds meer een modulaire ruimte die onze creativiteit prikkelt. In het nieuwe kantoorlandschap zijn plekken voor informele samenwerking essentieel om innovatie te stimuleren, het welzijn te bevorderen en de teamgeest te versterken. Denk aan coffee corners, ontspanningszones, bedrijfsrestaurants, bubble rooms en akoestische werk- en vergaderplekken, waar onze collectieve intelligentie kan opbloeien. Hoe laat u ze maximaal resultaat opleveren?
Door de digitale transformatie, andere manieren van werken en nieuwe verwachtingen van medewerkers kijken we nu helemaal anders naar een kantoor. Zowel de gesloten lokalen van vroeger als het open landschapskantoor van rond de eeuwwisseling hebben afgedaan. Een werkplek moet nu aan nieuwe criteria en behoeften voldoen. Kantoorruimte blijft onmisbaar, maar door onze hybride manier van werken ligt de nadruk nu veel meer op contact en uitwisseling. Bovendien beïnvloedt de inrichting ervan het welzijn én de productiviteit van medewerkers. Maar hoe slaagt u erin om spontane interactie te verzoenen met concentratie en vertrouwelijkheid?
Wat maakt informele ruimten zo belangrijk?
Van de koffieautomaat tot de comfortabele zetels van de ontspanningsruimte, zonder het restaurant te vergeten: deze plekken zijn ideaal voor ongedwongen en authentieke gesprekken, informele ontmoetingen of spontane debriefings. Omdat je er geen druk voelt en er ruimte is voor onverwachte invallen, zijn deze plekken op drie manieren interessant:
- Ze stimuleren de creativiteit via ongeplande interacties tussen medewerkers.
- Ze versterken de team spirit en halen sociale banden aan, die verder reiken dan strikt professionele relaties.
- Ze verbeteren het welzijn en lassen adempauzes in de werkdag in, essentieel om energie en motivatie op peil te houden.
Hoe creëert u aantrekkelijke informele ruimten?
Hoe ontstaan gezellige plekken die toevallige ontmoetingen en creatieve inspiratie bevorderen? Het geheim schuilt in een evenwichtige mix van design, inrichting, sfeer en dienstenaanbod, waarbij een bepaald element meer nadruk krijgt afhankelijk van de ruimte in kwestie. Een akoestische vergaderpod moet bijvoorbeeld een warme, intieme sfeer hebben voor vertrouwelijke besprekingen in kleine groepjes, terwijl de keukenruimte leuke gesprekken uitlokt en de verbondenheid en bedrijfscultuur versterkt. Voor de coffee corner en het restaurant geldt hetzelfde: ze hebben hun eigen sfeer (kleuren, verlichting, enz.). Door de modulariteit van het moderne meubilair (mobiele zitjes, tafels op wieltjes, verplaatsbare wanden) kunnen de ruimten bovendien snel worden herschikt, gecombineerd en aangepast aan de behoeften.
