Heel eenvoudig: je beslist zelf het bedrag in functie van je budget.

Voor maaltijdcheques is dit een bedrag per dag en maximaal € 8/dag. Bv.: een cheque van 8 €/dag geeft recht op een bedrag van € 160 aan maaltijdcheques per maand (20 dagen x € 8). Dit bedrag kan bijvoorbeeld ook € 7 of € 7,56 zijn als je dat wilt.

Voor de andere cheques moet je het totale gewenste bedrag opgeven voor onze offerteberekening of bij het plaatsen van je bestelling. Het maximale bedrag voor ecocheques is € 250/jaar. Voor Sport- en Cultuurcheques is dit € 100/jaar. Voor Cadeaucheques zijn de maximale bedragen afhankelijk van de gelegenheid.

Elke gepresteerde werkdag, ongeacht het aantal uren, geeft recht op een maaltijdcheque (van max. € 8).

Voor deeltijdse werknemers is het dus het aantal werkdagen, en niet het aantal uren, dat het aantal toe te kennen cheques bepaalt. Bv.: een werknemer die 20 uur/week werkt gespreid over 5 dagen heeft recht op 5 maaltijdcheques. Als deze 20 uur gespreid zijn over 3 dagen, heeft hij recht op 3 maaltijdcheques.

In geval van afwezigheid (ziekte of verlof) is de werkdag niet gepresteerd. De maaltijdcheque moet dan worden afgetrokken. Het aantal te bestellen cheques voor elke begunstigde kan vóór elke bestelling worden aangepast.

De levering van Sodexo-kaarten, met daarop de cheques in elektronisch formaat, gebeurt in twee fasen. De PIN/PUK-codes van de kaarten worden eerst gestuurd, en dit uiterlijk 3 werkdagen na ontvangst van de betaling. De kaarten worden 2 werkdagen later geleverd. De cheques worden binnen 24 uur na betaling van je bestelling op de kaart geladen.

De levering van de papieren cheques gebeurt uiterlijk 5 werkdagen na ontvangst van de betaling.

Maaltijdcheques (Lunch Pass) zijn 1 jaar geldig op de kaart.

Ecocheques op papier of in elektronische vorm (Eco Pass) zijn 2 jaar geldig.

Cadeaucheques op papier of in elektronische vorm (Cadeau Pass) zijn 1 jaar geldig.

Sport- en cultuurcheques (Sport & Culture Pass) zijn 15 maanden, beginnend op 1 juli tot 30 september van het daaropvolgende jaar.

Wanneer de begunstigde zijn kaart gebruikt om met zijn elektronische cheques te betalen, worden automatisch de ‘oudste’ cheques eerst gedebiteerd.

De vervaldatum van elektronische cheques is te bekijken op de Sodexo4you-account van de begunstigde (website en app). De vervaldatum van papieren cheques staat op de cheques zelf vermeld.

Cheques die niet besteed zijn vóór de vervaldatum, worden niet terugbetaald of op een andere manier gecompenseerd.

Je kan op elk moment het saldo van je kaart raadplegen via de app of website van Sodexo4you. De begunstigde moet hiervoor eenvoudig een account aanmaken.

Het saldo van de cheques wordt ook vermeld onderaan het kassaticket wanneer je je aankopen met de kaart betaalt. Indien je dit wenst kan je deze informatie ook gratis telefonisch verkrijgen, 24/7, op 02 547 55 02.

Dat kan. Om de voorwaarden te kennen, ga je naar onze specifieke pagina.

Neen. De Belgische maaltijdcheques zijn onderworpen aan de Belgische wetgeving die bepaalt dat ze enkel in België mogen worden gebruikt.

Ja. Je kan je maaltijdcheques cumuleren met een onkostenvergoeding of met je restaurantkosten. De regels daarvoor zijn afhankelijk van de terugbetalingswijze. Sowieso ben jij het die er uiteindelijk aan wint!

– Betaalt je bedrijf de werkelijke maaltijdkosten terug?

De werkgeversbijdrage van de maaltijdcheque moet een keer afgetrokken worden van de onkostenvergoeding voor die dag. Een voorbeeld: voor maaltijdcheques van €8 moet je €6,91 van je onkostennota aftrekken.

– Kiest je bedrijf voor een forfaitaire onkostenvergoeding?

Als je werkdag langer dan 8 uur duurt, is cumul met de maaltijdcheque mogelijk.

De maaltijdcheque is een sociaal voordeel van collectieve aard. Daaruit volgt dat de leden van een bepaalde personeelscategorie van dezelfde voordelen moeten kunnen genieten.

De personeelscategorieën moeten vastgelegd worden door een objectief criterium (bijvoorbeeld: statuut van de werknemers, aantal dienstjaren, personeel op de baan of op kantoor, enz.). In de wetgeving wordt niets vermeld van de soorten categorieën. Het is de werkgever die de categorieën bepaalt en hij moet ze rechtvaardigen bij controle.

In ieder geval mag de toekenning van maaltijdcheques nooit discriminerend gebeuren op basis van de werkduur, de duur van het werkcontract, het geslacht van de medewerker, enz.