Goed nieuws: Sodexo verstuurt al haar facturen voortaan digitaal. Geen papier meer? Klopt! We vervangen al onze papieren facturen door elektronische exemplaren. Waarom we dat doen – én waarom dat goed nieuws is – ontdek je in deze blog.
1. Factuurverandering tegen klimaatverandering
Duurzaamheid zit diep ingebakken in het DNA van Sodexo. Wist je bijvoorbeeld dat we de eerste volledig CO₂-neutrale cheque-uitgever van België zijn? Daarnaast werken we nauw samen met de voedselbanken om voedselverspilling tegen te gaan. En doneerden we in 2019 en 2021 maaltijden via onze actie (Uit)geven in Mijn Buurt.
Vandaag zetten we dus nog een extra stap richting een nóg duurzamere aanpak. Want door papieren facturen te vervangen door elektronische, doen we nog een extra inspanning om onze CO₂-uitstoot te verkleinen. Bovendien was elk papier ooit een boom. Minder papier = minder ontbossing!
2. 2. ’t Is makkelijker voor jou
Van een overvloed aan paperassen wordt niemand gelukkig, toch? Elektronische facturen zijn makkelijker te raadplegen, eenvoudig te downloaden én te archiveren. Dat betekent: minder tijd steken in je administratie – én daar wordt ook je boekhouder blij van.
Je kan via jouw MySodexo-account ook oudere facturen raadplegen. Raadpleeg daarvoor je facturatiegeschiedenis. Met de handige zoekfunctie zoek je snel de facturen die je nodig hebt. Je downloadt ze met één klik!
3. Het is ook goedkoper
Elektronische facturen belanden helemaal gratis in je mailbox. Papieren facturen kosten echter twee euro per factuur. Een kost die jou voortaan bespaard blijft. Dankzij de switch naar e-facturatie, kan je die twee euro in de toekomst beter besteden bij een handelaar in je buurt!
➤ E-facturatie: een slimme zet op alle vlakken
De rekening is dus snel gemaakt. Door over te schakelen naar e-facturen en komaf te maken met papier, boek je winst op drie vlakken. Je kiest voor een milieuvriendelijkere manier van facturen ontvangen. Je geniet van een vereenvoudigde administratie. En je spaart 2 euro per papieren factuur uit.
Zo is het milieu, je boekhouder én je portefeuille tevreden!
➤ In 5 snelle stappen naar jouw e-facturen
1. Log in op je MySodexo-account.
a. Inloggegevens vergeten? Stel ze makkelijk opnieuw in via de inlogpagina.
2. Klik op “Jouw Bestellingen”
3. Bekijk je facturen via de knop “Facturatiedocumenten”.
4. Zoek je een specifieke factuur? Vul je zoekcriteria in en klik op “Zoeken”.
5. Even klikken op het PDF-logo, downloaden en klaar!
Natuurlijk ontvang je jouw e-factuur ook in je vertrouwde mailbox. Handig, toch?
