Indépendant | Sodexo Belgique

Vous êtes indépendant.e sans employés ? Votre statut vous permet aussi de profiter des chèques-repas !

Conditions, avantages, demande... Découvrez tout ce qu'il faut savoir pour profiter le plus rapidemet possible de cet avantage extralégal.

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Quelles conditions devez-vous-respecter pour vous rémunérer avec des chèques-repas ?

Si vous remplissez ces trois prérequis, vous pouvez demander vos chèques-repas dès aujourd'hui.

Être un.e indépendant.e en société

Vous devez être salarié.e de votre entreprise pour vous octroyer des chèques-repas. Rassurez-vous, beaucoup de dirigeant.es indépendant.es cumulent en réalité 2 statuts : gérant.e et salarié.e.

S'attribuer un maximum de 220 chèques/an

Vous pouvez vous attribuer un chèque-repas (max. 8 €) par jour de travail presté (max. 220 jours/an). Si vos jours de travail sont irréguliers, vous pouvez répartir équitablement ces 220 chèques sur 12 mois.

Signer une convention individuelle

Vous devez inclure l'octroi des chèques-repas au préalable dans une convention individuelle de travail écrite.

Être un.e indépendant.e en société

Vous devez être salarié.e de votre entreprise pour vous octroyer des chèques-repas. Rassurez-vous, beaucoup de dirigeant.es indépendant.es cumulent en réalité 2 statuts : gérant.e et salarié.e.

S'attribuer un maximum de 220 chèques/an

Vous pouvez vous attribuer un chèque-repas (max. 8 €) par jour de travail presté (max. 220 jours/an). Si vos jours de travail sont irréguliers, vous pouvez répartir équitablement ces 220 chèques sur 12 mois.

Signer une convention individuelle

Vous devez inclure l'octroi des chèques-repas au préalable dans une convention individuelle de travail écrite.

Quels sont vos avantages ?

Pour votre activité :

  • Exonération sociale et fiscale totale sur les montants des chèques-repas
  • Déductibilité de 2€/chèque-repas (440€/an) en tant que frais professionnels
  • Déductibilité des frais d’ouverture de votre compte en tant que frais professionnels
  • Résiliation gratuite de votre contrat sans préavis et la possibilité de ne pas passer commande chaque mois
  • Sodexo vous conseille et vous offre toute son expertise de leader du marché

Avantage

Pour vous :

  • Rémunération alternative de 1 760 € par an
    (160 €/mois)
  • Cumulable avec vos autres avantages d'indépendant.e (note de frais, frais de restaurant)
  • Pas besoin d’anticiper vos jours de travail prestés avant de commander vos chèques
  • Nos services digitaux vous permettent de gérer vos commandes et vos dépenses en tout autonomie
  • La garantie de toujours trouver un établissement où utiliser vos chèques-repas près de chez vous

Recevoir une offre

Comment faire pour recevoir des chèques ?

Nous calculons votre offre personnalisée en fonction de votre situation.

1. Demandez une offre sur notre e-commerce
2. Passez votre première commande de chèques-repas
3. Recevez votre carte
4. Utilisez-la au quotidien
1. Demandez une offre sur notre e-commerce
2. Passez votre première commande de chèques-repas
3. Recevez votre carte
4. Utilisez-la au quotidien



Nos services s’adaptent à votre statut d’indépendant

Nous savons que votre temps est précieux et que votre situation requiert un service particulier et adapté. Nous mettons donc tout en oeuvre pour vous faciliter la vie et vous proposer des services qui répondent à vos besoins.

Vous ne savez pas anticiper vos jours de travail ?
Vous pouvez tout à fait répartir équitablement le nombre maximal de 220 chèques-repas par an sur les 12 mois de l'année quel que soit votre nombre de jours prestés par mois.
Votre situation financière ne vous permet pas de commander le mois prochain ?
Aucun soucis, vous êtes libre de passer commande quand vous le voulez. Il n'y a pas d'obligation à passer commande chaque mois.
Vous avez peur d'oublier de passer commande ?
Vous pouvez commander vos chèques à l'avance pour une période de 3 mois.
Vous gérez "l'administratif" de votre société aussi en dehors des heures de bureau ?
Notre plateforme MySodexo permet de commander vos chèques-repas en toute autonomie et quand vous le voulez. L’application mobile Sodexo4you donne accès à votre solde en permanence. Un problème avec votre carte ? Notre service de support est disponible 24/7.
Vous êtes habitué.e à vous faire rembourser vos frais de restaurant ?
Chèque-repas et remboursement de vos frais sont cumulables. Il vous suffit de déduire la cotisation patronale du chèque (ex : 6,91 € pour un chèque de 8 €) à votre note de frais avant d'en demander le remboursement.

Facilitez-vous la vie grâce à la Sodexo Card

Votre Sodexo Card au quotidien

  • Une carte à portée de main pour payer vos achats ou votre repas dans + 20 000 commerces et restaurants en Belgique
  • Elle est aussi sécurisée qu’une carte bancaire et protégée par un code PIN
  • Payez sans contact vos petits achats pour plus de simplicité
  • Prochainement, vous pourrez aussi l’utiliser pour payer vos achats en ligne

Où payer avec Sodexo ?

Sodexo Card

Gérez votre carte avec Sodexo4you

  • L’application mobile et le site web Sodexo4you permettent de gérer vos chèques-repas en toute autonomie
  • Consultez-y facilement l'historique de vos transactions et votre solde
  • Surveillez les versements et l'échéance de vos chèques

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Choisir Sodexo, ce n’est pas que choisir des chèques-repas !

Expertise, disponibilité, sécurité, engagement : les fondations d'un partenariat réussi avec le spécialiste de l'avantage extralégal en Belgique.

Une expertise basée sur nos 50 ans d'expérience
Nous conseillons des dizaines d'entreprises au quotidien et plus d'un million de belges bénéficient de nos produits. Nous trouverons toujours une solution sur mesure pour vous.
Un service clientèle toujours réactif
Notre engagement : répondre à toutes vos questions par téléphone en moins de 2 minutes, du lundi au vendredi, de 9 h 00 à 18 h 00.
Des solutions sécurisées
La sécurité de nos solutions de paiement est pour nous un critère essentiel. Vous pouvez utiliser votre carte partout et même en ligne l'esprit tranquille. Toutes vos données sont protégées.
Un acteur engagé dans le soutien de l'économie locale
Nous savons que le quotidien des petits entrepreneurs n'est pas toujours simple. C'est pourquoi nous apportons tout notre soutien aux commerçant.es de proximité et à l'économie locale en encourageant constamment nos bénéficiares à "(dé)penser local" au travers d’actions concrètes.

Ils nous font confiance

Des clients satisfaits : voilà notre objectif au quotidien. Et c'est encore eux qui en parlent le mieux.

Sophie, indépendante

"Quelque soit la demande, j'ai toujours trouvé l'interlocuteur, l'écoute et de plus ce qui ne gâche rien, la qualité de la réponse."

Icare, indépendant

"Un service parfait et un suivi au top! bravo"

Olivier, consultant

"Bonne compréhension, bonne communication et prise en charge très professionnelle. Merci"

Sophie, indépendante

"Quelque soit la demande, j'ai toujours trouvé l'interlocuteur, l'écoute et de plus ce qui ne gâche rien, la qualité de la réponse."

Icare, indépendant

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Les réponses à vos questions

Tout d’abord, vous devez être salarié de votre entreprise pour vous octroyer au maximum 8€ par jour presté (max. 231 jours/an). Vous devez aussi inclure l’octroi des chèques-repas dans une convention individuelle de travail écrite.

Non. Malheureusement, vous devez avoir un statut de salarié pour bénéficier des chèques-repas. En tant que personne physique, vous n’avez pas ce statut. N’hésitez cependant pas à reconsidérer les chèques-repas si vous optez pour le statut d’indépendant en société à l’avenir !

Tout à fait. Le principe et les conditions restent les mêmes : prouvez que vous êtes un salarié et à vous les chèques-repas !

Un jour de travail presté, quelqu’en soit le nombre d’heures, vous donne droit à un chèque-repas (de max. 8€). Nous comprenons cependant qu’il soit difficile pour un indépendant d’anticiper ses jours de travail chaque mois lors de la commande de ses chèques. C’est pourquoi nous vous proposons de plutôt répartir le nombre maximal de 231 chèques-repas/an de manière équitable sur les 12 mois de l’année (~ 20 chèques/mois). Ainsi, vous vous garantissez une rémunération équivalente chaque mois sans vous embarrasser du calcul de vos jours de travail.

Chèque-repas et remboursement de vos frais sont cumulables. Il vous suffit de déduire la cotisation patronale du chèque (ex : 6,91 € pour un chèque de 8 €) à votre note de frais avant d’en demander le remboursement.

C’est simple : vous décidez vous-même du montant selon votre budget.

Pour les chèques-repas, ce montant est journalier et de maximum 8€/jour. Ex : un chèque de 8€/jour donne droit à une somme de 160€ de chèques-repas par mois (20jours x 8€). Ce montant pourrait être aussi, par exemple, de 7€ ou de 7,56€ si vous le souhaitez.

Commencez par demander une offre sans engagement sur notre e-commerce. Nous vous calculons une offre personnalisée selon votre demande. Acceptez-la pour poursuive le processus de commande. Aucun paiement ne vous sera demandé à ce stade. Vous recevez ensuite vos accès personnels à votre Espace Client MySodexo ; la plateforme depuis laquelle vous pourrez commander vos chèques. Ajoutez-vous en tant que bénéficaire en remplissant les données nécessaires. Créez, finalement, une nouvelle commande et sélectionnez votre “liste” de bénéficiaires. Les paiements se font par virement bancaire.

La livraison des cartes Sodexo, sur lesquelles sont versés les chèques au format électroniques, se fait en deux temps. Les codes PIN/PUK des cartes sont d’abord envoyés, au plus tard, 3 jours ouvrables après la réception du paiement. La livraison des cartes se fait 2 jours ouvrables plus tard. Le chargement des chèques sur la carte se fait sous 24h après le paiement de votre commande.

La livraison des chèques papier se fait, au plus tard, 5 jours ouvrables après la réception du paiement.

Les chèques-repas sont valables un an sur votre carte. Lorsque vous l’utilisez pour payer, les plus « anciens » chèques seront automatiquement débités en priorité.

L’application ou le site Sodexo4you permettent de consulter le solde des chèques disponibles sur la carte à tout instant. Le bénéficiaire doit simplement pour cela se créer un compte. Le solde des chèques est aussi mentionné en bas du ticket de caisse lorsque les achats sont payés avec la carte. L’information est également disponible gratuitement par téléphone, 24/7, au 02/547.55.02 si nécessaire.

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