C’est l’avantage extralégal préféré des Belges ! Logique : le chèque-repas est le moyen le plus simple et avantageux de permettre à vos collaborateurs d’avoir une alimentation de qualité en augmentant leur pouvoir d’achat.
Jusqu’à 160 €
nets par mois par collaborateur
100 %
exonéré de charges sociales
+ 40 000
commerces de proximité, supermarchés et restaurants
100 % exonéré de charges sociales et déductibilité fiscale de 2 € par chèque : une économie allant jusqu’à 58% comparé à une augmentation de salaire. 100 % net pour vos collaborateurs.
Avec plus de 40 000 grandes surfaces, épiceries locales, snacks et restaurants, commerces en ligne, le Lunch Pass vous ouvre les portes du plus grand réseau belge !
Employés, ouvriers, dirigeants d’entreprise ou indépendants avec ou sans personnel : le Lunch Pass est accessible à tous !
Déterminez vous-même la valeur des Lunch Pass de vos collaborateurs. Vous changez d'avis et souhaitez l'augmenter jusqu'à 8 € par chèque-repas ? C'est possible !
Pour l’employeur, l’octroi de chèques-repas est 58% moins cher que du salaire. Et pour le travailleur, c’est 42% de pouvoir d’achat supplémentaire ! Pourquoi ? Parce que le chèque-repas est 100% exonéré des charges sociales et du précompte professionnel. Bref, en optant pour les Lunch Pass, vous donnez plus de pouvoir d’achat à vos collaborateurs à moindre frais.
Une carte qui vous permet d'utiliser vos Lunch Pass en toute simplicité et en toute sécurité, pour payer en ligne ou en magasin. Une solution digitale tout-en-un : elle réunit vos Lunch Pass, Eco Pass et Cadeau Pass.
Nous vous calculons une estimation personnalisée de notre offre.
Accédez à votre Espace Client afin de commander vos chèques.
Ajoutez vos bénéficiaires et créez votre commande.
Vos employés peuvent profiter de leur chèques au quotidien !
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Jusqu’à 8 €/jour/par titre-repas (avec une participation maximale de 6,91 € pour l’employeur et une contribution d’au moins 1,09 € pour le travailleur).
2 €/chèque-repas sont déductibles fiscalement.
Les chèques-repas sont valables pendant 1 an.
L’octroi doit être fixé par convention individuelle ou collective de travail.
Le nombre de chèques-repas attribués doit figurer sur la fiche de paie du travailleur.
C’est simple : vous décidez vous-même du montant selon votre budget.
Pour les chèques-repas, ce montant est journalier et de maximum 8€/jour. Ex : un chèque de 8€/jour donne droit à une somme de 160€ de chèques-repas par mois (20jours x 8€). Ce montant pourrait être aussi, par exemple, de 7€ ou de 7,56€ si vous le souhaitez.
Pour les autres chèques, c’est le montant total désiré qui doit être indiqué lors de l’estimation de notre offre ou lors de votre commande. Le montant maximal des éco-chèques est de 250€/an. 100€/an pour les chèques Sport et Culture. Pour les chèques Cadeau, les montants maximaux dépendent des occasions.
Un jour de travail presté, quel qu’en soit le nombre d’heures, donne droit au bénéficiaire à un chèque-repas (de max. 8€).
Pour les employés à temps partiel, c’est donc le nombre de jour de travail qui détermine le nombre de chèques à attribuer et non le nombre d’heures. Ex. : un employé qui travaille 20h/semaine réparties sur 5 jours à droit à 5 chèques-repas. Si ces 20 heures sont réparties sur 3 jours, il a droit à 3 chèques-repas.
En cas d’absence (maladie ou congés), le jour de travail n’est pas presté. Le chèque-repas doit donc être décompté. Le nombre de chèques à commander pour chaque bénéficiaire peut être adapté avant chaque commande.
La livraison des cartes Sodexo, sur lesquelles sont versés les chèques au format électroniques, se fait en deux temps. Les codes PIN/PUK des cartes sont d’abord envoyés, au plus tard, 3 jours ouvrables après la réception du paiement. La livraison des cartes se fait 2 jours ouvrables plus tard. Le chargement des chèques sur la carte se fait sous 24h après le paiement de votre commande.
La livraison des chèques papier se fait, au plus tard, 5 jours ouvrables après la réception du paiement.
Les chèques-repas sont valables un an sur la carte.
Les éco-chèques papier ou électroniques sont valables 2 ans.
Les chèques Cadeau papier ou électroniques sont valables 1 an.
Les chèques Sport et Culture sont valables 15 mois, à partir du 1er juillet jusqu’au 30 septembre de l’année suivante.
Lorsque le bénéficiaire utilise sa carte pour payer avec ses chèques électroniques, les plus « anciens » chèques sont automatiquement débités en priorité.
La date d’expiration est visible depuis le compte Sodexo4you du bénéficiaire (site et app) pour les chèques électroniques. La date d’expiration des chèques papier est directement indiquée sur ceux-ci.
Il est impossible d’obtenir un remboursement ou tout autre dédommagement pour un montant de chèques qui n’aurait pas été dépensé avant sa date d’expiration.
L’application ou le site Sodexo4you permettent de consulter le solde des chèques disponibles sur la carte à tout instant. Le bénéficiaire doit simplement pour cela se créer un compte. Le solde des chèques est aussi mentionné en bas du ticket de caisse lorsque les achats sont payés avec la carte. L’information est également disponible gratuitement par téléphone, 24/7, au 02/547.55.02 si nécessaire.
Non. Les chèques repas belges sont soumis à la loi belge qui stipule qu’ils ne peuvent être utilisés qu’en Belgique.
Puis-je cumuler pour un même jour un chèque-repas et mes notes de frais ou mes frais de restaurant ?
Oui, il est possible de cumuler les chèques-repas avec le remboursement de vos débours ou frais de restaurant. Les règles dépendent néanmoins de la manière dont le remboursement a lieu. Vous y gagnez de toute façon, sur tous les tableaux !
– L’entreprise vous rembourse-t-elle les frais de restaurants réels ?
La cotisation patronale du chèque-repas doit alors être déduite du remboursement des frais de restaurant du jour dit. Un exemple : en cas d’un chèque-repas de 8 €, vous devrez retirer 6,91 € de votre note de frais.
– L’entreprise a-t-elle opté pour un remboursement des frais forfaitaire ?
Si votre journée de travail dépasse les 8 heures, le cumul avec un chèque-repas est possible.
Le chèque-repas étant un avantage social, il constitue un avantage de nature collective. Il en résulte que l’ensemble des membres d’une catégorie du personnel doit pouvoir prétendre à un avantage identique à cet égard. Les catégories de personnel doivent être déterminées par un critère objectif (par exemple : statut des travailleurs, ancienneté, personnel au bureau ou sur la route, etc.). Ces catégories ne sont pas prévues par des dispositions légales. C’est à l’employeur qu’il revient de les établir et de pouvoir justifier celles-ci en cas de contrôle.
Dans tous les cas, l’octroi de chèques-repas ne peut jamais se révéler être discriminatoire et ce, que ce soit par rapport à la durée du temps de travail, à la durée du contrat de travail, au sexe des travailleurs, etc.
Oui. Depuis le 1er janvier 2007, les dirigeants d’entreprise indépendants peuvent recevoir des chèques-repas, sous certaines conditions.
Conditions :
Un dirigeant d’entreprise indépendant est une personne qui :
Pour en connaître les conditions, rendez-vous sur notre page dédiée.
Conclusion :
Tous les dirigeants d’entreprise qui perçoivent une rémunération de cette société peuvent recevoir des chèques-repas. Les autres conditions sont équivalentes à celles prévues pour les travailleurs salariés.
Pour pouvoir disposer de chèques-repas, la forme juridique doit explicitement être une société.
La législation reste quelque peu équivoque : un dirigeant d’entreprise peut-il s’octroyer des chèques-repas si son personnel n’en bénéficie pas ? Pour ne courir aucun risque, le mieux est que les collaborateurs et les dirigeants bénéficient tous deux de cet avantage fiscal.
Jusqu’à 250 € par an par collaborateur de pouvoir d’achat éco-responsable !
Essayez peut-être une autre section de notre site.
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