C’est simple : vous décidez vous-même du montant selon votre budget.

Pour les chèques-repas, ce montant est journalier et de maximum 8€/jour. Ex : un chèque de 8€/jour donne droit à une somme de 160€ de chèques-repas par mois (20jours x 8€). Ce montant pourrait être aussi, par exemple, de 7€ ou de 7,56€ si vous le souhaitez.

Pour les autres chèques, c’est le montant total désiré qui doit être indiqué lors de l’estimation de notre offre ou lors de votre commande. Le montant maximal des éco-chèques est de 250€/an. 100€/an pour les chèques Sport et Culture. Pour les chèques Cadeau, les montants maximaux dépendent des occasions.

Un jour de travail presté, quel qu’en soit le nombre d’heures, donne droit au bénéficiaire à un chèque-repas (de max. 8€).

Pour les employés à temps partiel, c’est donc le nombre de jour de travail qui détermine le nombre de chèques à attribuer et non le nombre d’heures. Ex. : un employé qui travaille 20h/semaine réparties sur 5 jours à droit à 5 chèques-repas. Si ces 20 heures sont réparties sur 3 jours, il a droit à 3 chèques-repas.

En cas d’absence (maladie ou congés), le jour de travail n’est pas presté. Le chèque-repas doit donc être décompté. Le nombre de chèques à commander pour chaque bénéficiaire peut être adapté avant chaque commande.

La livraison des cartes Sodexo, sur lesquelles sont versés les chèques au format électroniques, se fait en deux temps. Les codes PIN/PUK des cartes sont d’abord envoyés, au plus tard, 3 jours ouvrables après la réception du paiement. La livraison des cartes se fait 2 jours ouvrables plus tard. Le chargement des chèques sur la carte se fait sous 24h après le paiement de votre commande.

La livraison des chèques papier se fait, au plus tard, 5 jours ouvrables après la réception du paiement.

Les chèques-repas sont valables un an sur la carte.

Les éco-chèques papier ou électroniques sont valables 2 ans.

Les chèques Cadeau papier ou électroniques sont valables 1 an.

Les chèques Sport et Culture sont valables 15 mois, à partir du 1er juillet jusqu’au 30 septembre de l’année suivante.

Lorsque le bénéficiaire utilise sa carte pour payer avec ses chèques électroniques, les plus « anciens » chèques sont automatiquement débités en priorité.

La date d’expiration est visible depuis le compte Sodexo4you du bénéficiaire (site et app) pour les chèques électroniques. La date d’expiration des chèques papier est directement indiquée sur ceux-ci.

Il est impossible d’obtenir un remboursement ou tout autre dédommagement pour un montant de chèques qui n’aurait pas été dépensé avant sa date d’expiration.

L’application ou le site Sodexo4you permettent de consulter le solde des chèques disponibles sur la carte à tout instant. Le bénéficiaire doit simplement pour cela se créer un compte. Le solde des chèques est aussi mentionné en bas du ticket de caisse lorsque les achats sont payés avec la carte. L’information est également disponible gratuitement par téléphone, 24/7, au 02/547.55.02 si nécessaire.

Non. Les chèques repas belges sont soumis à la loi belge qui stipule qu’ils ne peuvent être utilisés qu’en Belgique.

Oui, il est possible de cumuler les chèques-repas avec le remboursement de vos débours ou frais de restaurant. Les règles dépendent néanmoins de la manière dont le remboursement a lieu. Vous y gagnez de toute façon, sur tous les tableaux !

–    L’entreprise vous rembourse-t-elle les frais de restaurants réels ?
La cotisation patronale du chèque-repas doit alors être déduite du remboursement des frais de restaurant du jour dit. Un exemple : en cas d’un chèque-repas de 8 €, vous devrez retirer 6,91 € de votre note de frais.

–    L’entreprise a-t-elle opté pour un remboursement des frais forfaitaire ?
Si votre journée de travail dépasse les 8 heures, le cumul avec un chèque-repas est possible.

Le chèque-repas étant un avantage social, il constitue un avantage de nature collective. Il en résulte que l’ensemble des membres d’une catégorie du personnel doit pouvoir prétendre à un avantage identique à cet égard. Les catégories de personnel doivent être déterminées par un critère objectif (par exemple : statut des travailleurs, ancienneté, personnel au bureau ou sur la route, etc.). Ces catégories ne sont pas prévues par des dispositions légales. C’est à l’employeur qu’il revient de les établir et de pouvoir justifier celles-ci en cas de contrôle.

Dans tous les cas, l’octroi de chèques-repas ne peut jamais se révéler être discriminatoire et ce, que ce soit par rapport à la durée du temps de travail, à la durée du contrat de travail, au sexe des travailleurs, etc.

Oui. Depuis le 1er janvier 2007, les dirigeants d’entreprise indépendants peuvent recevoir des chèques-repas, sous certaines conditions.

Conditions :

•         L’octroi doit avoir été prévu dans une convention individuelle de travail préalable, écrite. Le montant des chèques-repas ne peut pas dépasser le montant fixé dans la convention collective de travail qui prévaut au sein de la même entreprise. La valeur nominale maximale des chèques-repas est donc déterminée dans la convention collective de travail.
•         Le nombre de chèques–repas doit correspondre au nombre de jours de travail prestés effectivement par le dirigeant d’entreprise. Ce nombre ne peut pas dépasser le nombre atteint par le collaborateur de l’entreprise ayant presté le plus de jours de travail.
•         Les chèques-repas sont délivrés au nom du dirigeant d’entreprise indépendant.
•         La durée de validité des chèques-repas est de 12 mois.
•         La cotisation patronale ne peut dépasser 6,91 € et la cotisation de l’employé est de minimum 1,09 € (même législation que pour un travailleur sous contrat).

Un dirigeant d’entreprise indépendant est une personne qui :

•         exerce une mission de gérant, de dirigeant, de liquidateur ou fonction similaire pour une société (SPRL, SA, ASBL…).
•         exerce en dehors de tout contrat de travail une fonction dirigeante ou des tâches de direction et de gestion quotidienne, de nature commerciale, financière ou technique pour une société.

Pour en connaître les conditions, rendez-vous sur notre page dédiée.

Conclusion :

Tous les dirigeants d’entreprise qui perçoivent une rémunération de cette société peuvent recevoir des chèques-repas. Les autres conditions sont équivalentes à celles prévues pour les travailleurs salariés.

Pour pouvoir disposer de chèques-repas, la forme juridique doit explicitement être une société.

La législation reste quelque peu équivoque : un dirigeant d’entreprise peut-il s’octroyer des chèques-repas si son personnel n’en bénéficie pas ? Pour ne courir aucun risque, le mieux est que les collaborateurs et les dirigeants bénéficient tous deux de cet avantage fiscal.