Comment combiner les chèques-repas avec un restaurant d’entreprise et/ou une indemnité de repas forfaitaire ?

Les chèques-repas constituent un moyen très répandu d’augmenter la rémunération nette des employés, sans générer de frais élevés pour l’employeur. Mais que faire si vos collaborateurs ont déjà accès à un restaurant d’entreprise ? Ou si vous leur octroyez une indemnité forfaitaire journalière pour les frais de repas ?

Vous pouvez malgré tout opter pour les chèques-repas. Nous vous expliquons dans cet article tous les détails et les conditions de ces différentes combinaisons.

➤  Chèques-repas et restaurant d’entreprise : vous pouvez combiner les deux !

Vous pouvez octroyer des chèques-repas à vos collaborateurs, qui pourront les utiliser pour payer leur repas au restaurant d’entreprise. Dans ce cas, vous devez tenir compte des éléments suivants :

  • Le prix d’un repas au restaurant d’entreprise ne peut pas être inférieur à l’intervention patronale par chèque-repas. Ainsi, vos collaborateurs ne bénéficient pas d’un double avantage.
  • Si les repas sont proposés à un prix au minimum égal à leur prix coûtant, vos employés ont la possibilité de payer au moyen des chèques-repas.
  • Si vous proposez des repas à un prix inférieur à leur coût de production, les collaborateurs doivent utiliser, par repas, la valeur d’un chèque dans son intégralité.

Attention : cela concerne un repas standard (composé d’une entrée ou d’un potage, d’un plat et d’un dessert), non pas un en-cas ou une collation.

➤  Quelles sont les règles pour combiner les chèques-repas avec des indemnités forfaitaires ?

L’indemnité pour les frais de repas s’élève à 18,47 euros maximum par jour. Savez-vous que cette compensation forfaitaire peut être cumulée avec l’octroi de chèques-repas ?

Toutefois, si vous combinez les deux avantages, l’intervention patronale dans les chèques-repas doit être déduite de l’indemnité forfaitaire allouée. Voici un exemple :

  • Un(e) employé(e) ou un administrateur perçoit une indemnité journalière forfaitaire de 17,06 euros pour les frais de repas.
  • Il ou elle reçoit également des chèques-repas d’une valeur de 8 euros par jour, dont 6,91 euros d’intervention patronale.
  • Le montant de l’intervention patronale est déduit de l’indemnité journalière forfaitaire. Celle-ci s’élève donc alors à 10,15 euros (17,06 – 6,91).

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